Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website und im Rahmen meiner geschäftlichen Kommunikation verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TEXTGOLD by Sandra Beaupoil

Guntherstraße 5
76297 Stutensee
Deutschland

E-Mail: textgold-ka@gmx.de

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder Inhalte, die du mir im Rahmen einer Anfrage übermittelst.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Kommunikation mit dir, die Durchführung meiner Leistungen oder für Marketingmaßnahmen erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn du deine Einwilligung erteilt hast
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Meine Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

checkdomain GmbH
Große Burgstraße 27/29
23552 Lübeck
Deutschland

Beim Aufruf meiner Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um meine Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder technische Fehler erkennen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Soweit checkdomain personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist beziehungsweise nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters notwendig ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, über ein Kontaktformular, telefonisch, über LinkedIn oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu beantworten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Inhalt deiner Nachricht
weitere von dir freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. TEXTGOLD Kommunikations-Check, Newsletter und E-Mail-Marketing über Brevo

Für den Versand des TEXTGOLD Kommunikations-Checks, weiterer E-Mail-Impulse, Newsletter und Marketing-E-Mails sowie zur Verwaltung entsprechender Kontakte nutze ich den Dienst Brevo.

Anbieter:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Status der Einwilligung
Zeitpunkt der Bestätigung
technische Protokolldaten im Zusammenhang mit der Anmeldung

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:

die Anmeldung zum TEXTGOLD Kommunikations-Check
den Versand des Kommunikations-Checks
den Versand weiterer E-Mail-Impulse zu Kommunikation, Content, E-Mail-Marketing und Sichtbarkeit
Newsletter und Marketing-E-Mails
die Verwaltung von Kontakten
die Durchführung automatisierter E-Mail-Strecken
die Dokumentation deiner Einwilligung

Double-Opt-in

Für die Anmeldung nutze ich das Double-Opt-in-Verfahren.

Nach deiner Anmeldung erhältst du zunächst eine E-Mail, in der du deine E-Mail-Adresse und deine Anmeldung bestätigen musst.

Erst nach dieser Bestätigung wird deine Anmeldung abgeschlossen.

Dieses Verfahren hilft dabei sicherzustellen, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse ohne Zustimmung für den Empfang meiner E-Mails anmeldet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung zum Versand des Kommunikations-Checks und anschließender Marketing-E-Mails erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Jede Marketing-E-Mail enthält hierfür einen Abmeldelink.

Die Rechtmäßigkeit der bis zu deinem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Öffnungs- und Klickmessung

Soweit entsprechende Analysefunktionen aktiviert sind, können Informationen darüber verarbeitet werden, ob eine E-Mail geöffnet wurde oder ob Links innerhalb einer E-Mail angeklickt wurden.

Diese Informationen dienen dazu, Inhalte und Versand meiner E-Mails zu optimieren.

Eine solche Auswertung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – sofern erforderlich – eine Einwilligung vorliegt.

Auftragsverarbeitung

Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in meinem Auftrag. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Brevo kann für einzelne technische Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, werden entsprechende datenschutzrechtliche Garantien eingesetzt.

Abmeldung

Wenn du dich von meinen E-Mails abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst, erhältst du keine entsprechenden Marketing-E-Mails mehr.

Deine E-Mail-Adresse kann anschließend weiterhin in einer Sperr- beziehungsweise Abmeldeliste gespeichert werden. Dies dient dazu, deinen Widerruf dauerhaft zu berücksichtigen und zu verhindern, dass du versehentlich erneut angeschrieben wirst.

6. Terminvereinbarung über Calendly

Sofern du über Calendly einen Termin mit mir buchst, werden die von dir im Buchungsformular angegebenen Informationen verarbeitet.

Anbieter ist:

Calendly LLC
115 E Main St, Ste A1B
Buford, GA 30518
USA

Dabei können unter anderem verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschter Termin
Zeitzone
von dir freiwillig eingegebene Informationen
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, um Termine zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminvereinbarung im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Zusammenarbeit erfolgt.

Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminorganisation.

Calendly verarbeitet Daten teilweise außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Internationale Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien.

7. Projektmanagement und Organisation

Für die Organisation meiner Arbeit und die Durchführung von Projekten nutze ich digitale Projektmanagement- und Organisationstools, insbesondere:

Notion
Asana
Trello

Dabei können je nach Projekt personenbezogene Informationen verarbeitet werden, beispielsweise:

Name
Unternehmen
Projektbezeichnung
Aufgaben und Projektstatus
Kommunikationsinhalte
projektbezogene Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Organisation und Durchführung meiner Arbeit erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Vertragsdurchführung sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und strukturierten Projektorganisation.

8. Cloud-Speicher und Dokumentenverwaltung

Zur Speicherung, Sicherung und Bearbeitung geschäftlicher Dokumente nutze ich Cloud-Dienste wie Google Drive und Microsoft OneDrive.

Dabei können beispielsweise folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Projektunterlagen
Angebote und Verträge
Rechnungen
Korrespondenz
sonstige projektbezogene Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Durchführung meiner Leistungen, zur Organisation meiner Geschäftstätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Werden Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien.

9. LinkedIn

Ich nutze LinkedIn für meine geschäftliche Kommunikation, fachliche Sichtbarkeit, Marketing und Networking.

Anbieter für Nutzer aus der Europäischen Union ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wenn du mein LinkedIn-Profil besuchst oder mit meinen Inhalten interagierst, beispielsweise durch Likes, Kommentare, Nachrichten oder das Folgen meines Profils, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung nach den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Wenn du mir über LinkedIn eine Nachricht sendest, verarbeite ich die darin enthaltenen Daten zusätzlich, um deine Nachricht zu beantworten.

Meine Nutzung von LinkedIn erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an geschäftlicher Kommunikation, Unternehmensdarstellung und beruflichem Networking gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und ähnliche Technologien

10. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Einige dieser Technologien sind technisch erforderlich, damit meine Website zuverlässig und sicher funktioniert. Andere Dienste und Technologien werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast.

Einwilligungsmanagement mit Real Cookie Banner

Für die Verwaltung deiner Einwilligungen nutze ich auf meiner Website das WordPress-Plugin Real Cookie Banner des Anbieters devowl.io GmbH.

Real Cookie Banner dient dazu, Einwilligungen für Cookies und andere einwilligungspflichtige Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

deine Einwilligungsentscheidung
Zeitpunkt und Umfang deiner Einwilligung
technische Informationen zu Browser und Endgerät
eine pseudonyme Kennung zur Zuordnung deiner Einwilligungsentscheidung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Einwilligungsentscheidung zu speichern und die gesetzlich erforderliche Dokumentation der erteilten oder abgelehnten Einwilligungen zu ermöglichen.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit technisch notwendige Daten verarbeitet werden, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden.

Deine Cookie-Einstellungen

Technisch notwendige Cookies und Technologien können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, werden erst eingesetzt, wenn du hierzu deine Einwilligung erteilt hast.

Du kannst deine Auswahl im Cookie-Banner individuell treffen und eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

11. Analyse- und Trackingdienste

Derzeit werden auf dieser Website noch keine zusätzlichen Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics eingesetzt.

Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Dienste erst nach deiner Zustimmung aktiviert.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und CRM-Dienstleister
Terminplanungstools
Cloud- und Projektmanagementanbieter
Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit erforderlich
sonstige Dienstleister, die mich bei der Erbringung meiner Leistungen unterstützen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.

13. Übermittlung in Drittländer

Einige der von mir eingesetzten Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
oder anderer nach der DSGVO vorgesehener geeigneter Garantien

14. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten je nach Datenart unterschiedliche Fristen.

Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen können über mehrere Jahre aufzubewahren sein. Für Rechnungen gilt grundsätzlich eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von mehreren Jahren.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Kommunikation abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Nach einer Abmeldung von Marketing-E-Mails werden deine Daten nicht mehr für entsprechende Versendungen verwendet. Deine E-Mail-Adresse kann jedoch weiterhin in einer Sperrliste gespeichert werden, damit dein Widerruf dauerhaft berücksichtigt werden kann.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dazu an:

textgold-ka@gmx.de

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für meinen Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Du kannst dich jedoch grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Meine Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Auch bei der Auswahl externer Dienstleister achte ich auf angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Website, meine eingesetzten Dienste, meine Geschäftsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.